ERP Dokumentáció

Tartalom szerkesztése

Cím:

Alcím:

Tartalom:

<p>A Szabadságok almodul lehetővé teszi a dolgozók éves szabadságkeretének nyilvántartását és az aktuális szabadságok adminisztrációját. Ez az eszköz különösen hasznos a HR munkatársak és vezetők számára, akiknek át kell látniuk a csapatok elérhetőségét.</p>
<h4>📖 Áttekintés</h4>
<h5>A Szabadságok felületen az alábbi elemek találhatók:</h5>
<ul>
<li>Éves szabadságkeret: a felhasználó számára az adott évre engedélyezett szabadságnapok száma. </li>
<li>Felhasznált napok: eddig kivett szabadságnapok összesítése. </li>
<li>Tervezett napok: a jóváhagyásra váró vagy előre betervezett szabadságok. </li>
<li>Szabadság naptárnézet: színes sávokkal jelölt időszakok, amelyek vizuálisan segítik a vezetőt a csapat távolléteinek áttekintésében. </li>
</ul>
<p>Ez a funkció biztosítja, hogy minden munkavállaló szabadságadatai átláthatóan és egyszerűen kezelhetők legyenek.</p>
<h4>📋 Hogyan kezelheted a Szabadságokat?</h4>
<h5>🌟 Lépésről lépésre útmutató</h5>
<h5>📝 Új szabadság rögzítése</h5>
<p>1. Navigáció</p>
<ul>
<li>Nyisd meg a Beállítások > Profilok > Felhasználói profilok szakaszt. </li>
<li>Válassz ki egy munkavállalót és kattints a Profil megtekintése gombra. </li>
</ul>
<p>2. Szabadságok fül elérése</p>
<ul>
<li>A felhasználói adatlap fülrendszerében válaszd a Szabadságok menüpontot. </li>
</ul>
<p>3. Új szabadság hozzáadása</p>
<ul>
<li>Kattints a jobb felső sarokban található ➕ Szabadság rögzítése gombra. </li>
</ul>
<p>4. Adatok megadása - Első nap: Válaszd ki a szabadság kezdetének dátumát.</p>
<ul>
<li>Utolsó nap: Válaszd ki a szabadság utolsó napját. </li>
<li>Megjegyzés (opcionális): Adj hozzá kiegészítő információt (pl.: "Családi program", "Egészségügyi ok"). </li>
<li>Státusz: Jelöld be a státuszt (pl. Jóváhagyásra vár). </li>
</ul>
<p>5. Mentés</p>
<ul>
<li>Nyomd meg a Mentés gombot a szabadság rögzítéséhez. </li>
</ul>
<h4>📆 Naptárnézet használata</h4>
<ul>
<li>A naptárnézet színes blokkokkal jeleníti meg a már rögzített és jóváhagyott szabadságokat. </li>
<li>A státuszok színekkel vannak kódolva: 🟩 Jóváhagyott, 🟨 Jóváhagyásra vár, 🟥 Elutasítva. </li>
</ul>
<h4>🔗 Kapcsolatok más modulokkal</h4>
<ul>
<li>Home Office: A naptár összevontan jeleníti meg a szabadságokat és a home office időszakokat, így elkerülhetők az ütközések. </li>
<li>Projektmenedzsment: A szabadság információ segíti a vezetőket az erőforrások tervezésében és a feladatok ütemezésében. </li>
</ul>
<h4>💡 Tipikus használati esetek</h4>
<p>✅ Csapatvezető: ellenőrzi, hogy egy dolgozó mikor lesz elérhető egy projekt időszakában.</p>
<p>✅ HR munkatárs: jóváhagyja a beérkezett szabadságkérelmeket.</p>
<p>✅ Dolgozó: előzetesen jelzi távollétét és a rendszerben látja saját szabadságkeretét.</p>
<h4>🛠️ Funkciók összefoglalása </h4>
<table style="border-collapse: collapse; width: 99.9651%;" border="1"><colgroup><col style="width: 50%;"><col style="width: 50%;"></colgroup>
<tbody>
<tr>
<td>Funkció</td>
<td>Leírás</td>
</tr>
<tr>
<td>Éves keret megjelenítése</td>
<td>Az aktuális évre engedélyezett napok száma és állapota.</td>
</tr>
<tr>
<td>Új szabadság rögzítése</td>
<td>Szabadságidőszakok hozzáadása első és utolsó nap megadásával.</td>
</tr>
<tr>
<td>Státuszkezelés</td>
<td>Jóváhagyásra vár / Elfogadott / Elutasított státuszok kezelése.</td>
</tr>
<tr>
<td>Naptárnézet</td>
<td>A szabadságok vizuális megjelenítése színes blokkokkal.</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<h4>🚨 Megjegyzés</h4>
<p>A szabadságok kezelése felhasználószintű, azaz minden adat a kiválasztott dolgozóhoz kapcsolódik. A globális szabadságtervezéshez a Menedzsment modul használata javasolt.</p>
<h4>✅ Mit nyújt ez a rész?</h4>
<p>Ez a modul gyors, átlátható és vizuális szabadságkezelést biztosít, ami nélkülözhetetlen a munkaidő-tervezésben.</p>

Státusz:

Típus:

Csatolmányok:

Sorrend:

Mégse