A Munkakörök menüpont az ERP rendszer egyik legfontosabb adminisztratív funkciója, amely lehetővé teszi a vállalatban betöltött szerepek és azokhoz kapcsolódó jogosultságok kezelését. Ez biztosítja, hogy minden felhasználó csak azokhoz az adatokhoz és funkciókhoz férjen hozzá, amelyekre a munkája során szüksége van.
A Munkakörök funkció célja:
- Új munkakörök létrehozása és hozzájuk tartozó jogosultságok beállítása.
- Meglévő munkakörök módosítása vagy törlése.
- Jogosultsági szintek kezelése a rendszer különböző moduljaira (pl.: Értékesítés, CRM, Raktár).
Ez a modul különösen fontos a rendszerbiztonság és a hatékony munkavégzés szempontjából.
📝 Új munkakör létrehozása
1. Navigáció
- Lépj a Beállítások > Munkakörök menüpontra.
- Kattints a jobb felső sarokban lévő ➕ Új munkakör létrehozása gombra.
2. Alapadatok megadása
- Munkakör neve: Add meg az új szerepkör elnevezését (pl.: Értékesítési vezető).
- Terület: Válaszd ki, hogy melyik szervezeti egységhez tartozik a munkakör.
- Leírás (opcionális): Írj egy rövid magyarázatot a munkakörről.
3. Mentés
- Nyomd meg a Mentés gombot a munkakör létrehozásához.
⚙️ Jogosultságok beállítása
- A munkakör listában keresd meg az újonnan létrehozott (vagy meglévő) munkakört.
- Kattints a Beállítás gombra a jogosultságok kezeléséhez.
- A jogosultsági mátrixban modulonként és funkciónként állíthatod be az engedélyeket:
| Modul | Jogosultságok |
| Dashboard | Megtekintés, módosítás |
| Értékesítés | Megtekintés, Rögzítés/Módosítás, Törlés |
| CRM | Megtekintés, Rögzítés/Módosítás, Törlés |
| Raktár | Megtekintés, Készletmozgás kezelése |
| Készletgazdálkodás | Megtekintés, Árlista módosítás |
| Menedzsment | Teljes hozzáférés |
4. Teljes hozzáférés kapcsoló
- Ha egy modulhoz teljes hozzáférést akarsz adni, aktiváld a Teljes hozzáférés kapcsolót.
5. Mentés
- A módosítások véglegesítéséhez kattints a Mentés gombra.
✏️ Munkakör szerkesztése
- A listában válaszd ki a szerkeszteni kívánt munkakört.
- Kattints a Szerkesztés ikonra (✏️).
- Módosítsd az alapadatokat vagy a leírást.
- Mentsd el a változtatásokat.
🗑️ Munkakör törlése
- A listában keresd meg a törlendő munkakört.
- Kattints a Törlés ikonra (🗑️).
- Erősítsd meg a törlési műveletet a felugró ablakban.
⚠️ Figyelem:
A törlés nem engedélyezett, ha az adott munkakörhöz aktív felhasználók vannak rendelve.
Az összes munkakör egy táblázatos nézetben jelenik meg, amely az alábbi oszlopokat tartalmazza:
| Oszlop | Leírás |
| ID | A munkakör egyedi azonosítója. |
| Munkakör neve | A szerepkör elnevezése. |
| Terület | A munkakörhöz kapcsolódó szervezeti egység. |
| Hozzárendelt felhasználók | Az adott munkakört használó dolgozók száma. |
| Műveletek | Jogosultság beállítása, szerkesztés, törlés. |
🔗 Kapcsolatok más modulokkal
- Felhasználók: A munkakörök határozzák meg a felhasználók jogosultsági szintjeit.
- Profilok: A felhasználói adatlapokon megjelenik a hozzájuk rendelt munkakör.
💡 Tipikus használati esetek
✅ HR munkatárs: új munkakört hoz létre egy speciális projekthez.
✅ Rendszergazda: jogosultságokat állít be a pénzügyi adatokhoz való hozzáféréshez.
✅ Vezető: áttekinti, mely munkakörök és jogosultságok érintettek egy osztály átszervezése során.
✅ Rendszergazda: jogosultságokat állít be a pénzügyi adatokhoz való hozzáféréshez.
✅ Vezető: áttekinti, mely munkakörök és jogosultságok érintettek egy osztály átszervezése során.
🛠️ Funkciók összefoglalása
| Funkció | Leírás |
| Új munkakör létrehozása | Szerepkör rögzítése alapadatokkal és szervezeti kapcsolattal. |
| Jogosultságok beállítása | Modulokhoz és funkciókhoz kapcsolódó engedélyek kezelése. |
| Munkakör szerkesztése | Meglévő munkakör adatainak módosítása. |
| Munkakör törlése | Feleslegessé vált munkakör végleges eltávolítása. |
| Hozzárendelt felhasználók | Megtekintés, mely dolgozókhoz van rendelve az adott munkakör. |
🚨 Megjegyzés
A munkakörök módosítása körültekintést igényel, mivel közvetlen hatással van a felhasználói jogosultságokra. Csak rendszergazdai jogosultsággal rendelkező személy végezhet változtatásokat.
✅ Mit nyújt ez a rész?
Ez a modul lehetővé teszi a munkakörök és jogosultságok központi kezelését, biztosítva a rendszerhez való hozzáférések ellenőrzött és biztonságos kiosztását.