A Vállalati struktúra egy hierarchikus nézet, amelyben a szervezeti egységek egymás alá és fölé rendeződve jelennek meg. A hierarchia felső szintjén a Tulajdonos vagy Cégvezetés található, amelyből ágaznak le a főbb osztályok (pl. Menedzsment, Értékesítés, Raktár, Iroda, Kereskedelem). Minden osztály saját alstruktúrával és a hozzá tartozó munkavállalókkal rendelkezik.

Ez a vizuális ábrázolás megkönnyíti:

✅ a felhasználói profilok elérését,

✅ a munkakörök és jogosultságok megértését,

✅ és a szervezeti átfedések gyors felismerését.

📋 Hogyan használd a Vállalati struktúrát?

🌟 Lépésről lépésre útmutató

1. Navigáció a modulhoz

• A főmenüben kattints a Beállítások pontra. 


• Válaszd a Profilok almenüt. 


• Ezután kattints a Vállalati struktúra fülre. 

2. Szervezeti hierarchia áttekintése

• A képernyő közepén egy fa struktúra jelenik meg, ahol az egyes egységek dobozokként láthatók. 


• A legfelső szinten szerepel a Tulajdonos.


• Innen lefelé ágaznak le az egyes osztályok (pl.: Menedzsment, Raktár, Értékesítés). 

3. Részletek megtekintése

• Kattints egy adott szervezeti egységre (pl.: Értékesítés), hogy megjelenítse az egységhez tartozó felhasználókat. 


• A kattintás után a rendszer automatikusan átvált a Felhasználói profilok nézetre, ahol az adott osztályhoz tartozó munkatársak láthatók. 

4. Navigáció az egyes felhasználókhoz

• Egy felhasználóra kattintva azonnal elérhető a Profil megtekintése oldal, ahol minden hozzá kapcsolódó adat és funkció elérhető. 

🔗 Kapcsolatok más modulokkal

• Felhasználói profilokkal: A vállalati struktúrából közvetlenül elérhetők a felhasználók adatlapjai. 


• Munkakörökkel: Az egyes egységekhez rendelt munkakörök jogosultsági szintjeit a rendszer automatikusan alkalmazza. 


• Szabadságok és Home Office: Az adott szervezeti egység felhasználóinak távollétei itt gyorsan áttekinthetők. 

💡 Tipikus használati esetek

✅ HR vezető: gyors áttekintés a teljes vállalati felépítésről új belépők vagy szervezeti átalakítás során.

✅ Projektmenedzser: ellenőrizni, melyik osztályhoz mely dolgozók tartoznak egy projekt kapcsán.

✅ Adminisztrátor: jogosultsági problémák gyors felderítése az osztályok és felhasználók szintjén.

🛠️ Rendszer által biztosított funkciók

• Hierarchikus megjelenítés: vizuális ábra az egységek közötti kapcsolatokról. 


• Közvetlen navigáció: kattintással elérhető az adott egységhez rendelt felhasználói lista. 


• Részletes profilhozzáférés: a felhasználó kiválasztása után minden adatlap-funkció elérhető (üzenetküldés, e-mail, új feladat, stb.). 

🚨 Megjegyzés

A Vállalati struktúra egy passzív modul, azaz a hierarchiát nem lehet szerkeszteni innen. Az átalakításokhoz rendszergazdai jogosultság és a Felhasználók / Munkakörök modul használata szükséges.

A Felhasználói profilok menüpont lehetővé teszi a vállalati struktúrához tartozó munkatársak áttekintését. Innen közvetlenül elérhetők a dolgozók alapadatai és azonnali műveletek hajthatók végre.

📖 Áttekintés

A Felhasználói profilok lista a kiválasztott szervezeti egységhez kapcsolódó minden dolgozót megjelenít. Az itt található kártyanézet célja a gyors vizuális tájékozódás és a legfontosabb műveletek elérése.

Kártyán látható adatok:

• Dolgozó neve - Pozíció (munkakör) 


• E-mail cím - Aktivitás állapota (pl. aktív, inaktív) 


• Profilkép (ha feltöltve) 

📋 Hogyan tekintheted meg és kezelheted a profilokat?

🌟 Lépésről lépésre útmutató

1. Vállalati struktúra megnyitása

• Navigálj a Beállítások > Profilok > Vállalati struktúra menüpontra. 


• Válassz ki egy szervezeti egységet (pl. Menedzsment vagy Raktár). 

2. Felhasználói profilok megtekintése

• A kiválasztott egységhez tartozó dolgozók listája jelenik meg kártyanézetben. 


• Minden kártyán látható az adott dolgozó neve, pozíciója és elérhetősége. 

3. Gyorsműveletek elérése

• Kattints a kártyán található hárompontos (⋮) gombra a műveleti menü megnyitásához. 


• Elérhető lehetőségek: 
  
  
  
  • Profil megtekintése – a felhasználó adatlapjának részletes megnyitása. 
  
  
  • Üzenet küldése – belső üzenet az ERP rendszeren belül. 
  
  
  • E-mail küldése – közvetlen külső e-mail indítása a megadott címre. 
  
  
  • Új feladat rögzítése – feladat hozzárendelése a felhasználóhoz. 
  
  
  
  

🔗 Kapcsolatok más funkciókkal

• A Felhasználói profilok közvetlen átjárót biztosít a profil részletező nézetéhez, ahol a szabadságok, eszközök és jogosultságok kezelhetők. 


• A Gyorsműveletek a projektvezetők számára lehetővé teszik, hogy közvetlenül innen kommunikáljanak vagy munkát osszanak ki a dolgozóknak. 


• A profilok itt való megjelenése a Vállalati struktúrában elfoglalt helyük szerint szűrt. 

💡 Tipikus használati esetek

✅ Csapatvezető: gyorsan szeretne üzenetet küldeni az osztály valamelyik dolgozójának.

✅ HR munkatárs: ellenőrzi, hogy egy adott struktúrában ki aktív vagy inaktív.

✅ Projektmenedzser: feladatot rendel egy dolgozóhoz közvetlenül a kártyanézetből.

🛠️ Elérhető funkciók összefoglalója 

🚨 Megjegyzés

A Felhasználói profilok itt található nézete kizárólag az alapadatok megjelenítésére és gyorsműveletek elérésére szolgál. A teljeskörű adatkezeléshez a Felhasználók fő menüpontban érhető el részletes jogosultsági és adatkezelési lehetőségekkel.

A Szabadságok almodul lehetővé teszi a dolgozók éves szabadságkeretének nyilvántartását és az aktuális szabadságok adminisztrációját. Ez az eszköz különösen hasznos a HR munkatársak és vezetők számára, akiknek át kell látniuk a csapatok elérhetőségét.

📖 Áttekintés

A Szabadságok felületen az alábbi elemek találhatók:

• Éves szabadságkeret: a felhasználó számára az adott évre engedélyezett szabadságnapok száma. 


• Felhasznált napok: eddig kivett szabadságnapok összesítése. 


• Tervezett napok: a jóváhagyásra váró vagy előre betervezett szabadságok. 


• Szabadság naptárnézet: színes sávokkal jelölt időszakok, amelyek vizuálisan segítik a vezetőt a csapat távolléteinek áttekintésében. 

Ez a funkció biztosítja, hogy minden munkavállaló szabadságadatai átláthatóan és egyszerűen kezelhetők legyenek.

📋 Hogyan kezelheted a Szabadságokat?

🌟 Lépésről lépésre útmutató

📝 Új szabadság rögzítése

1. Navigáció

• Nyisd meg a Beállítások > Profilok > Felhasználói profilok szakaszt. 


• Válassz ki egy munkavállalót és kattints a Profil megtekintése gombra. 

2. Szabadságok fül elérése

• A felhasználói adatlap fülrendszerében válaszd a Szabadságok menüpontot. 

3. Új szabadság hozzáadása

• Kattints a jobb felső sarokban található ➕ Szabadság rögzítése gombra. 

4. Adatok megadása - Első nap: Válaszd ki a szabadság kezdetének dátumát.

• Utolsó nap: Válaszd ki a szabadság utolsó napját. 


• Megjegyzés (opcionális): Adj hozzá kiegészítő információt (pl.: "Családi program", "Egészségügyi ok"). 


• Státusz: Jelöld be a státuszt (pl. Jóváhagyásra vár). 

5. Mentés

• Nyomd meg a Mentés gombot a szabadság rögzítéséhez. 

📆 Naptárnézet használata

• A naptárnézet színes blokkokkal jeleníti meg a már rögzített és jóváhagyott szabadságokat. 


• A státuszok színekkel vannak kódolva: 🟩 Jóváhagyott, 🟨 Jóváhagyásra vár, 🟥 Elutasítva. 

🔗 Kapcsolatok más modulokkal

• Home Office: A naptár összevontan jeleníti meg a szabadságokat és a home office időszakokat, így elkerülhetők az ütközések. 


• Projektmenedzsment: A szabadság információ segíti a vezetőket az erőforrások tervezésében és a feladatok ütemezésében. 

💡 Tipikus használati esetek

✅ Csapatvezető: ellenőrzi, hogy egy dolgozó mikor lesz elérhető egy projekt időszakában.

✅ HR munkatárs: jóváhagyja a beérkezett szabadságkérelmeket.

✅ Dolgozó: előzetesen jelzi távollétét és a rendszerben látja saját szabadságkeretét.

🛠️ Funkciók összefoglalása 

🚨 Megjegyzés

A szabadságok kezelése felhasználószintű, azaz minden adat a kiválasztott dolgozóhoz kapcsolódik. A globális szabadságtervezéshez a Menedzsment modul használata javasolt.

✅ Mit nyújt ez a rész?

Ez a modul gyors, átlátható és vizuális szabadságkezelést biztosít, ami nélkülözhetetlen a munkaidő-tervezésben.

A Home Office funkció lehetővé teszi a munkavállalók otthoni munkavégzésének rögzítését és nyomon követését. Ez különösen hasznos a hibrid munkavégzést alkalmazó szervezetek számára, mivel biztosítja a vezetők és HR munkatársak számára az átlátható elérhetőség-tervezést.

📖 Áttekintés

A Home Office kezelőfelület célja, hogy:

• Rögzítse a dolgozók otthoni munkavégzési időszakait. 


• Naptárnézetben megjelenítse ezeket az időszakokat. 


• Segítse a vezetőket és adminisztrátorokat az erőforrások ütemezésében. 

Az egyéni profilokon belül a Home Office fülre lépve láthatók az adott felhasználóhoz korábban rögzített időszakok és azok státuszai. 

📋 Hogyan kezelheted a Home Office időszakokat?

📝 Új Home Office rögzítése

1. Navigáció

• Nyisd meg a Beállítások > Profilok > Felhasználói profilok szakaszt. 


• Válassz ki egy dolgozót és kattints a Profil megtekintése gombra. 

2. Home Office fül elérése

• Az adatlap fülrendszerében kattints a Home Office fülre. 

3. Új Home Office időszak hozzáadása

• A jobb felső sarokban kattints a ➕ Home Office rögzítése gombra. 

4. Adatok megadása

• Kezdő nap: Állítsd be az otthoni munkavégzés első napját. 


• Záró nap: Állítsd be az utolsó napot. 


• Megjegyzés (opcionális): Adj meg kiegészítő információt, például „Havi rendszerességű home office” vagy „Egészségügyi ok”. 


• Státusz kiválasztása: 


• Jóváhagyásra vár: az adminisztrátor döntésére vár. 


• Jóváhagyva: a vezető már elfogadta. 


• Elutasítva: a kérelem el lett utasítva. 

5. Mentés

• Kattints a Mentés gombra a rögzítés véglegesítéséhez. 

📆 Naptárnézet használata

• A Home Office időszakok színes blokkokkal jelennek meg egy áttekinthető naptárban. 


• A színek segítik a státusz gyors felismerését: 🟢 Jóváhagyva, 🟡 Jóváhagyásra vár, 🔴 Elutasítva. 


• A naptár automatikusan összevonja a Szabadságok és Home Office időszakokat, hogy egy helyen láthatók legyenek a dolgozó távollétei. 

🔗 Kapcsolatok más modulokkal

• Szabadságok: A naptár közös nézetben kezeli a szabadságokat és a home office napokat, így elkerülhetők a tervezési ütközések. 


• Projektmenedzsment: A vezetők figyelembe vehetik a home office időszakokat a feladatok kiosztásánál. 

💡 Tipikus használati esetek

✅ Dolgozó: szeretné bejelölni, hogy adott időszakban home office-ban dolgozik.

✅ HR munkatárs: ellenőrzi és jóváhagyja a kérelmeket, illetve átlátja a csapat elérhetőségét.

✅ Csapatvezető: megtervezi a heti erőforrás-elosztást figyelembe véve a home office napokat.

🛠️ Funkciók összefoglalása 

🚨 Megjegyzés

A Home Office kezelése felhasználószintű, vagyis minden rögzített időszak az adott dolgozóhoz tartozik. A teljes csapat Home Office áttekintéshez a Menedzsment modul biztosít átfogóbb nézetet.

✅ Mit nyújt ez a rész?

Ez a modul egyszerűsíti a hibrid munkavégzés kezelését, és segíti a csapatvezetőket abban, hogy átlássák a munkatársak elérhetőségét.

Az Eszközök funkció célja, hogy nyilvántartsa a vállalat által kiadott eszközöket (pl. laptopok, telefonok, egyéb munkaeszközök), hozzárendelve azokat az egyes felhasználókhoz. Ez a modul segíti az eszközgazdálkodás átláthatóságát, és biztosítja, hogy minden erőforrás követhető legyen.

📖 Áttekintés

Az adott dolgozóhoz rendelt eszközök listája itt tekinthető meg. Minden eszköz rekord tartalmazza:

• Eszköz neve (pl.: Dell XPS 13)


• Sorozatszám (egyedi azonosító) 


• Átvétel dátuma


• Visszaadás dátuma (ha már leadta) 


• Megjegyzések (pl.: állapot, hibák, különleges feltételek)

Ez a nézet HR és IT munkatársak számára különösen hasznos az eszközök kezelésekor. 

📋 Hogyan kezelheted az eszközöket?

📝 Új eszköz rögzítése

1. Navigáció

• Nyisd meg a Beállítások > Profilok > Felhasználói profilok szakaszt. 


• Válassz ki egy dolgozót, majd kattints a Profil megtekintése gombra. 

2. Eszközök fül elérése

• Az adatlap fülrendszerében válaszd az Eszközök fület. 

3. Új eszköz hozzáadása

• A jobb felső sarokban kattints a ➕ Eszköz rögzítése gombra. 

4. Adatok megadása

• Eszköz neve: Írd be a kiadott eszköz típusát (pl. MacBook Pro). 


• Sorozatszám: Add meg az egyedi azonosítót. 


• Átvétel dátuma: Válaszd ki, mikor adták ki az eszközt. 


• Leadás dátuma (opcionális): Állítsd be, ha az eszközt már visszavették. 


• Megjegyzés: Tetszőleges kiegészítő információ (pl.: „Töltő nélkül kiadva”, „Képernyő karcos”). 

5. Mentés

• Nyomd meg a Mentés gombot a rögzítéshez. 

✏️ Eszköz szerkesztése

1. A listában válaszd ki a szerkesztendő eszközt. 


2. Kattints a mellette található Szerkesztés ikonra (✏️). 


3. Módosítsd a szükséges adatokat (pl. leadás dátuma). 


4. Nyomd meg a Mentés gombot. 

🗑️ Eszköz törlése

1. Válaszd ki a törlendő eszközt. 


2. Kattints a Törlés ikonra (🗑️). 


3. Erősítsd meg a törlési műveletet a felugró ablakban. 

🔗 Kapcsolatok más modulokkal

• Felhasználói profilok: Az eszközök közvetlenül az adott dolgozóhoz kapcsolódnak, így bármely eszközmozgás az ő adatlapjáról elérhető. 


• IT-karbantartás modul: Az itt rögzített eszközök szinkronizálhatók az IT részleg által használt nyilvántartással. 


• Menedzsment: A vezetők ellenőrizhetik, hogy ki milyen eszközöket használ. 

💡 Tipikus használati esetek

✅ IT munkatárs: új laptopot ad ki egy dolgozónak, és azonnal rögzíti az ERP-ben.

✅ HR: ellenőrzi a dolgozóhoz rendelt eszközök listáját kilépés előtt.

✅ Csapatvezető: áttekinti, hogy a csapatában melyik dolgozó milyen céges eszközöket használ.

🛠️ Funkciók összefoglalása 

🚨 Megjegyzés

Az Eszközök lista mindig az adott dolgozóhoz kapcsolódik. A céges szintű eszköznyilvántartás az IT-karbantartás modulban érhető el.

✅ Mit nyújt ez a rész?

Ez a funkció lehetővé teszi az eszközök naprakész nyilvántartását és átlátható kezelését, ezzel csökkentve a céges eszközök elvesztésének vagy félrekezelésének kockázatát.