ERP Dokumentáció

Tartalom szerkesztése

Cím:

Alcím:

Tartalom:

<p>A Home Office funkció lehetővé teszi a munkavállalók otthoni munkavégzésének rögzítését és nyomon követését. Ez különösen hasznos a hibrid munkavégzést alkalmazó szervezetek számára, mivel biztosítja a vezetők és HR munkatársak számára az átlátható elérhetőség-tervezést.</p>
<h4>📖 Áttekintés</h4>
<h5>A Home Office kezelőfelület célja, hogy:</h5>
<ul>
<li>Rögzítse a dolgozók otthoni munkavégzési időszakait. </li>
<li>Naptárnézetben megjelenítse ezeket az időszakokat. </li>
<li>Segítse a vezetőket és adminisztrátorokat az erőforrások ütemezésében. </li>
</ul>
<p>Az egyéni profilokon belül a Home Office fülre lépve láthatók az adott felhasználóhoz korábban rögzített időszakok és azok státuszai. </p>
<h4>📋 Hogyan kezelheted a Home Office időszakokat?</h4>
<h5>📝 Új Home Office rögzítése</h5>
<p>1. Navigáció</p>
<ul>
<li>Nyisd meg a Beállítások > Profilok > Felhasználói profilok szakaszt. </li>
<li>Válassz ki egy dolgozót és kattints a Profil megtekintése gombra. </li>
</ul>
<p>2. Home Office fül elérése</p>
<ul>
<li>Az adatlap fülrendszerében kattints a Home Office fülre. </li>
</ul>
<p>3. Új Home Office időszak hozzáadása</p>
<ul>
<li>A jobb felső sarokban kattints a ➕ Home Office rögzítése gombra. </li>
</ul>
<p>4. Adatok megadása</p>
<ul>
<li>Kezdő nap: Állítsd be az otthoni munkavégzés első napját. </li>
<li>Záró nap: Állítsd be az utolsó napot. </li>
<li>Megjegyzés (opcionális): Adj meg kiegészítő információt, például „Havi rendszerességű home office” vagy „Egészségügyi ok”. </li>
<li>Státusz kiválasztása: </li>
<li>Jóváhagyásra vár: az adminisztrátor döntésére vár. </li>
<li>Jóváhagyva: a vezető már elfogadta. </li>
<li>Elutasítva: a kérelem el lett utasítva. </li>
</ul>
<p>5. Mentés</p>
<ul>
<li>Kattints a Mentés gombra a rögzítés véglegesítéséhez. </li>
</ul>
<h4>📆 Naptárnézet használata</h4>
<ul>
<li>A Home Office időszakok színes blokkokkal jelennek meg egy áttekinthető naptárban. </li>
<li>A színek segítik a státusz gyors felismerését: 🟢 Jóváhagyva, 🟡 Jóváhagyásra vár, 🔴 Elutasítva. </li>
<li>A naptár automatikusan összevonja a Szabadságok és Home Office időszakokat, hogy egy helyen láthatók legyenek a dolgozó távollétei. </li>
</ul>
<h4>🔗 Kapcsolatok más modulokkal</h4>
<ul>
<li>Szabadságok: A naptár közös nézetben kezeli a szabadságokat és a home office napokat, így elkerülhetők a tervezési ütközések. </li>
<li>Projektmenedzsment: A vezetők figyelembe vehetik a home office időszakokat a feladatok kiosztásánál. </li>
</ul>
<h4>💡 Tipikus használati esetek</h4>
<p>✅ Dolgozó: szeretné bejelölni, hogy adott időszakban home office-ban dolgozik.</p>
<p>✅ HR munkatárs: ellenőrzi és jóváhagyja a kérelmeket, illetve átlátja a csapat elérhetőségét.</p>
<p>✅ Csapatvezető: megtervezi a heti erőforrás-elosztást figyelembe véve a home office napokat.</p>
<h4>🛠️ Funkciók összefoglalása </h4>
<table style="border-collapse: collapse; width: 99.9651%;" border="1"><colgroup><col style="width: 50%;"><col style="width: 50%;"></colgroup>
<tbody>
<tr>
<td>Funkció</td>
<td>Leírás</td>
</tr>
<tr>
<td>Új Home Office rögzítése</td>
<td>Otthoni munkavégzés időszakának hozzáadása kezdő és záró nappal.</td>
</tr>
<tr>
<td>Megjegyzés</td>
<td>Kiegészítő információ az időszakról.</td>
</tr>
<tr>
<td>Státuszkezelés</td>
<td>Jóváhagyás / Jóváhagyásra vár / Elutasítva állapotok.</td>
</tr>
<tr>
<td>Naptárnézet</td>
<td>Vizuális ábrázolás a távollétek gyors áttekintéséhez.</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<h4>🚨 Megjegyzés</h4>
<p>A Home Office kezelése felhasználószintű, vagyis minden rögzített időszak az adott dolgozóhoz tartozik. A teljes csapat Home Office áttekintéshez a Menedzsment modul biztosít átfogóbb nézetet.</p>
<h4>✅ Mit nyújt ez a rész?</h4>
<p>Ez a modul egyszerűsíti a hibrid munkavégzés kezelését, és segíti a csapatvezetőket abban, hogy átlássák a munkatársak elérhetőségét.</p>

Státusz:

Típus:

Csatolmányok:

Sorrend:

Mégse