ERP Dokumentáció

Tartalom szerkesztése

Cím:

Alcím:

Tartalom:

<p>Az Eszközök funkció célja, hogy nyilvántartsa a vállalat által kiadott eszközöket (pl. laptopok, telefonok, egyéb munkaeszközök), hozzárendelve azokat az egyes felhasználókhoz. Ez a modul segíti az eszközgazdálkodás átláthatóságát, és biztosítja, hogy minden erőforrás követhető legyen.</p>
<h4>📖 Áttekintés</h4>
<h5>Az adott dolgozóhoz rendelt eszközök listája itt tekinthető meg. Minden eszköz rekord tartalmazza:</h5>
<ul>
<li>Eszköz neve (pl.: Dell XPS 13)</li>
<li>Sorozatszám (egyedi azonosító) </li>
<li>Átvétel dátuma</li>
<li>Visszaadás dátuma (ha már leadta) </li>
<li>Megjegyzések (pl.: állapot, hibák, különleges feltételek)</li>
</ul>
<p>Ez a nézet HR és IT munkatársak számára különösen hasznos az eszközök kezelésekor. </p>
<h4>📋 Hogyan kezelheted az eszközöket?</h4>
<h5>📝 Új eszköz rögzítése</h5>
<p>1. Navigáció</p>
<ul>
<li>Nyisd meg a Beállítások > Profilok > Felhasználói profilok szakaszt. </li>
<li>Válassz ki egy dolgozót, majd kattints a Profil megtekintése gombra. </li>
</ul>
<p>2. Eszközök fül elérése</p>
<ul>
<li>Az adatlap fülrendszerében válaszd az Eszközök fület. </li>
</ul>
<p>3. Új eszköz hozzáadása</p>
<ul>
<li>A jobb felső sarokban kattints a ➕ Eszköz rögzítése gombra. </li>
</ul>
<p>4. Adatok megadása</p>
<ul>
<li>Eszköz neve: Írd be a kiadott eszköz típusát (pl. MacBook Pro). </li>
<li>Sorozatszám: Add meg az egyedi azonosítót. </li>
<li>Átvétel dátuma: Válaszd ki, mikor adták ki az eszközt. </li>
<li>Leadás dátuma (opcionális): Állítsd be, ha az eszközt már visszavették. </li>
<li>Megjegyzés: Tetszőleges kiegészítő információ (pl.: „Töltő nélkül kiadva”, „Képernyő karcos”). </li>
</ul>
<p>5. Mentés</p>
<ul>
<li style="text-align: justify;">Nyomd meg a Mentés gombot a rögzítéshez. </li>
</ul>
<h5>✏️ Eszköz szerkesztése</h5>
<ol>
<li>A listában válaszd ki a szerkesztendő eszközt. </li>
<li>Kattints a mellette található Szerkesztés ikonra (✏️). </li>
<li>Módosítsd a szükséges adatokat (pl. leadás dátuma). </li>
<li>Nyomd meg a Mentés gombot. </li>
</ol>
<h5>🗑️ Eszköz törlése</h5>
<ol>
<li>Válaszd ki a törlendő eszközt. </li>
<li>Kattints a Törlés ikonra (🗑️). </li>
<li>Erősítsd meg a törlési műveletet a felugró ablakban. </li>
</ol>
<h4>🔗 Kapcsolatok más modulokkal</h4>
<ul>
<li>Felhasználói profilok: Az eszközök közvetlenül az adott dolgozóhoz kapcsolódnak, így bármely eszközmozgás az ő adatlapjáról elérhető. </li>
<li>IT-karbantartás modul: Az itt rögzített eszközök szinkronizálhatók az IT részleg által használt nyilvántartással. </li>
<li>Menedzsment: A vezetők ellenőrizhetik, hogy ki milyen eszközöket használ. </li>
</ul>
<h4>💡 Tipikus használati esetek</h4>
<p>✅ IT munkatárs: új laptopot ad ki egy dolgozónak, és azonnal rögzíti az ERP-ben.</p>
<p>✅ HR: ellenőrzi a dolgozóhoz rendelt eszközök listáját kilépés előtt.</p>
<p>✅ Csapatvezető: áttekinti, hogy a csapatában melyik dolgozó milyen céges eszközöket használ.</p>
<h4>🛠️ Funkciók összefoglalása </h4>
<table style="border-collapse: collapse; width: 99.9651%;" border="1"><colgroup><col style="width: 50%;"><col style="width: 50%;"></colgroup>
<tbody>
<tr>
<td>Funkció</td>
<td>Leírás</td>
</tr>
<tr>
<td>Új eszköz rögzítése</td>
<td>Munkaeszköz kiadásának dokumentálása az adott dolgozóhoz.</td>
</tr>
<tr>
<td>Eszköz szerkesztése</td>
<td>Már rögzített eszközadatok módosítása (pl. leadás dátuma).</td>
</tr>
<tr>
<td>Eszköz törlése</td>
<td>Feleslegessé vált eszköz törlése a listából.</td>
</tr>
<tr>
<td>Megjegyzések kezelése</td>
<td>Egyedi információk tárolása az eszköz állapotáról.</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<h4>🚨 Megjegyzés</h4>
<p>Az Eszközök lista mindig az adott dolgozóhoz kapcsolódik. A céges szintű eszköznyilvántartás az IT-karbantartás modulban érhető el.</p>
<h4>✅ Mit nyújt ez a rész?</h4>
<p>Ez a funkció lehetővé teszi az eszközök naprakész nyilvántartását és átlátható kezelését, ezzel csökkentve a céges eszközök elvesztésének vagy félrekezelésének kockázatát.</p>

Státusz:

Típus:

Csatolmányok:

Sorrend:

Mégse